Relier votre logiciel sur mesure à Winbiz

Si votre comptabilité tourne sur Winbiz, votre fiduciaire y travaille tous les jours.

Un logiciel sur mesure n'a pas à la remplacer. Vous gardez Winbiz, et la comptabilité comme la fiduciaire n'ont pas à changer leurs habitudes. Nous relions votre logiciel à Winbiz Cloud, nous ne le remplaçons pas.

Winbiz a une API pour Winbiz Cloud. Elle permet à un autre logiciel de lire et d'écrire des données dans votre Winbiz Cloud. Nous ne promettons rien pour Winbiz installé sur un ordinateur.

D'après la documentation de Winbiz, elle permet la grande majorité des opérations possibles sur une installation locale, et aussi de transmettre des documents, des écritures et des feuilles de temps. Ses méthodes se rangent en cinq familles :

• La comptabilité : le plan comptable, les soldes, les budgets.
• Le commerce : les adresses, les paiements en attente, et l'import de documents, d'adresses et de paiements de fournisseurs.
• Le e-commerce : les produits, les marques, les catégories.
• Les salaires : les employés, et l'import des salaires.
• Les projets : la liste, les clients, les tâches, les employés, et l'import d'activités.

Les documents, factures comprises, peuvent aussi être listés, par adresse, par montant ouvert ou par référence externe. Pour votre cas, nous confirmons au cadrage la liste exacte des données échangées.

Voici ce que nous savons faire. Ce n'est pas une connexion déjà livrée chez un client. Prenons un bon de régie signé sur le chantier.

Le client signe le bon. Votre logiciel en tirerait la facture. Nous l'enverrions dans Winbiz par l'import de documents, que l'API prévoit, pour que personne n'ait à la retaper.

La facture arriverait dans Winbiz, là où votre fiduciaire la cherche. Les types de documents que l'import accepte ne sont pas encore vérifiés : nous les confirmons au cadrage.

Nous. L'accès à l'API est réservé aux partenaires de Winbiz, et nous le sommes. Chaque logiciel qui s'y connecte doit être approuvé par Winbiz, avec la description des informations qu'il utilise et la liste des méthodes. Nous nous occupons de cette demande d'approbation. Le détail de votre autorisation d'accès se confirme au cadrage.

Les opérations faites par l'API sont inscrites dans un journal. Vous y retrouvez ce qui a été fait sur vos données.

Une connexion coûte le plus souvent entre 700 et 5'000 CHF HT, selon le nombre de données échangées et leur complexité. Une connexion très complexe peut dépasser ce montant. C'est une indication, pas un engagement : le prix exact est fixé au devis.

Une connexion n'est jamais offerte.

Nous commençons par un premier rendez-vous. Il sert à valider le prix et le périmètre.

Une fois l'acompte payé, nous faisons un rendez-vous de cadrage.

Ensuite, nous nous mettons dans le bain. Nous testons en réel ce qui manque, puis nous revenons avec la liste complète des questions et des informations à faire valider.

Alors la production démarre. La première version arrive en 20 à 30 jours.

Ce n'est pas la production qui prend du temps. Ce sont les retours, les rendez-vous et le cadrage.

Vous recevez le code source complet et le droit de l'utiliser sans limite de durée. Vous pouvez le faire héberger et maintenir par un autre développeur, sans nous demander la permission.

Votre logiciel est construit à partir de notre propre bibliothèque de composants : nous gardons le droit de réutiliser ces briques, mais nous ne revendons jamais votre logiciel tel quel à quelqu'un d'autre.

Un logiciel ne tourne pas sans quelqu'un qui le surveille. Si nous l'hébergeons et le maintenons, c'est un abonnement annuel de 18 % du prix du logiciel : hébergement, surveillance, sécurité et tout ce qu'il faut pour qu'il tourne dans la durée.

La surveillance, c'est savoir qu'il y a une panne ou un problème avant votre client. L'abonnement n'inclut pas de jours de modifications.

Si vous avez votre propre développeur, en interne ou en externe, vous récupérez le code source complet et l'abonnement tombe. Nous en décidons ensemble au cadrage. Nous ne prenons aucun projet où personne n'assure la maintenance.