Un logiciel pour faire signer les bons de régie sur le chantier

Le bon papier se remplit sur un carnet : les heures, le matériel posé, le déplacement, tout au crayon. Le carnet reste dans la camionnette. Le soir, le bon se remplit de mémoire, ou le bureau le ressaisit.

Un bon perdu ne se facture pas. Un bon sans signature ne pèse rien. Et la facture attend que le bureau ait tout retapé.

Quand une gérance conteste une ligne, il ne reste qu'un bout de papier sans date sûre ni signature. La discussion dure.

Il remplace le carnet par le téléphone. Voici ce qu'il fait, dans l'ordre d'une intervention.

• Le bon existe avant l'arrivée chez le client : son nom, l'adresse et la date suffisent pour l'ouvrir.
• Vous notez les heures, le matériel posé et le déplacement pendant que vous travaillez.
• Le client signe au doigt, directement sur l'écran.
• Une fois signé, le bon est verrouillé et numéroté. Personne ne peut le modifier après coup.
• Si le client est absent, une validation « client absent » existe. Le bon part quand même, avec une mention claire sur le PDF.
• Le PDF part par mail ou par WhatsApp, au choix.
• Les règles de calcul s'appliquent seules. Par exemple un minimum d'une heure d'intervention, visible sur le bon, et des forfaits véhicules ajoutés en quantité.
• Les bons qui ne sont pas encore partis passent en tête de liste. Chaque bon se retrouve par numéro, client, adresse ou date.

Au bureau, le bon arrive signé, daté et numéroté. Il n'y a plus rien à ressaisir.

Oui. Le logiciel fonctionne hors ligne : le bon se remplit et se signe sans réseau. Dès que la connexion revient, il se synchronise et part tout seul.

Non. Chez Renobat, tout se fait sur le téléphone du patron, sur place : il remplit le bon et le client signe sur cet écran. Personne n'a besoin d'un ordinateur sur le chantier.

Le logiciel est une application web. Elle fonctionne sur Android et sur iPhone, sur PC et sur Mac.

Nous nous branchons sur ce qui tourne déjà plutôt que de le remplacer.

Pour savoir si c'est possible avec votre logiciel de facturation, tapez son nom sur Google, suivi de API. Si une API existe, nous pouvons très certainement nous y connecter, et nous nous occupons de toute la procédure. Sans API, il existe d'autres moyens, comme l'export de fichiers.

Si votre comptabilité tourne sur Winbiz, un logiciel suisse de gestion et de comptabilité, sachez que nous sommes partenaire développeur de Winbiz. Nous relions nos logiciels à la comptabilité Winbiz de nos clients.

Renobat Électricité, à Sion. C'est le patron qui intervient, et il remplit lui-même ses bons. Avant, ils se remplissaient sur un carnet, se ressaisissaient le soir et se perdaient parfois.

Aujourd'hui, il remplit le bon sur son téléphone pendant l'intervention, et le client signe sur ce même téléphone, sur place. Le PDF part tout de suite. La première version a pris 20 jours.

Quand une gérance conteste, le bon est daté, numéroté et retrouvable.

Le logiciel prévoit aussi un espace pour des techniciens, utile si votre entreprise a une équipe. Chez Renobat, il n'est pas utilisé.

Le cas en détail : Renobat Électricité.

Nos logiciels partent de 10'000 CHF HT. Le prix dépend de ce que le logiciel doit faire. Il se valide avec vous au premier rendez-vous.

La page prix explique comment il se construit.

Nous commençons par un premier rendez-vous. Il sert à valider le prix et le périmètre.

Une fois l'acompte payé, nous faisons un rendez-vous de cadrage.

Ensuite, nous nous mettons dans le bain. Nous testons en réel ce qui manque, puis nous revenons avec la liste complète des questions et des informations à faire valider.

Alors la production démarre. La première version arrive en 20 à 30 jours.

Ce n'est pas la production qui prend du temps. Ce sont les retours, les rendez-vous et le cadrage.

Vous recevez le code source complet et le droit de l'utiliser sans limite de durée. Vous pouvez le faire héberger et maintenir par un autre développeur, sans nous demander la permission.

Votre logiciel est construit à partir de notre propre bibliothèque de composants : nous gardons le droit de réutiliser ces briques, mais nous ne revendons jamais votre logiciel tel quel à quelqu'un d'autre.

Un logiciel ne tourne pas sans quelqu'un qui le surveille. Si nous l'hébergeons et le maintenons, c'est un abonnement annuel de 18 % du prix du logiciel : hébergement, surveillance, sécurité et tout ce qu'il faut pour qu'il tourne dans la durée.

La surveillance, c'est savoir qu'il y a une panne ou un problème avant votre client. L'abonnement n'inclut pas de jours de modifications.

Si vous avez votre propre développeur, en interne ou en externe, vous récupérez le code source complet et l'abonnement tombe. Nous en décidons ensemble au cadrage. Nous ne prenons aucun projet où personne n'assure la maintenance.