Un logiciel de suivi de chantier : les heures remontent du terrain sans être retapées

Les heures arrivent le vendredi soir. Le bureau les retape le lundi. Le rapport de chantier, lui, reste dans la camionnette.

Quand une erreur s'est glissée, elle se voit un mois plus tard.

Quand le groupe compte plusieurs sociétés, c'est pire. Chacune compte ses heures à sa façon, et il faut ouvrir plusieurs dossiers pour répondre à une seule question.

Il remplace la feuille du vendredi par le téléphone. Voici ce qu'il fait chez LIGA, dans l'ordre d'une journée.

• L'ouvrier coche le ou les chantiers de sa journée.
• Il entre ses heures et sa pause.
• Il indique s'il travaille, s'il est en vacances ou s'il est malade.
• Le chef d'équipe ajoute son rapport de chantier, avec la météo et les ouvriers présents, quelle que soit leur société.
• Les heures partent du chantier le soir même, sans ressaisie.

Une erreur se voit le jour où elle est faite, pas un mois plus tard.

Chaque société du groupe garde ses règles de calcul. Les heures se saisissent sur le chantier et remontent sans que personne ne les retape.

C'est le principe de tous nos logiciels : le logiciel prend la forme de l'entreprise, pas l'inverse.

Quatre écrans, une seule base. Les heures, les chantiers, les rapports et les décomptes des sociétés du groupe y sont ensemble.

• Le tableau de bord montre le mois en cours : les heures saisies, les chantiers actifs, les rapports remontés.
• La liste des heures donne chaque saisie avec sa date, la personne, sa société et son chantier. Elle se filtre par société, par personne ou par mois.
• La liste des chantiers montre pour chacun son chef, ses rapports et la date du dernier. On voit tout de suite lequel n'a rien remonté.
• Le décompte du mois donne, pour chaque collaborateur, les jours, les heures, les pauses et le total. Chaque société retrouve les siens.

LIGA Investment AG, à Brig. C'est un groupe de construction avec quatre sociétés. L'interface du logiciel est en allemand. Avant, les heures arrivaient le vendredi soir et le bureau les retapait le lundi.

Aujourd'hui, les heures partent du chantier le soir même. Chaque société garde ses règles de calcul, et la holding lit le mois en cours sans ouvrir quatre dossiers.

La première version a pris 30 jours.

Le cas en détail : LIGA Investment AG.

Nous nous branchons sur ce qui tourne déjà plutôt que de le remplacer.

Pour savoir si c'est possible avec votre logiciel, tapez son nom sur Google, suivi de API. Si une API existe, nous pouvons très certainement nous y connecter, et nous nous occupons de toute la procédure. Sans API, il existe d'autres moyens, comme l'export de fichiers.

Si votre comptabilité tourne sur Winbiz, un logiciel suisse de gestion et de comptabilité, sachez que nous sommes partenaire développeur de Winbiz. Nous relions nos logiciels à la comptabilité Winbiz de nos clients.

Nos logiciels partent de 10'000 CHF HT. Le prix dépend de ce que le logiciel doit faire. Il se valide avec vous au premier rendez-vous.

La page prix explique comment il se construit.

Nous commençons par un premier rendez-vous. Il sert à valider le prix et le périmètre.

Une fois l'acompte payé, nous faisons un rendez-vous de cadrage.

Ensuite, nous nous mettons dans le bain. Nous testons en réel ce qui manque, puis nous revenons avec la liste complète des questions et des informations à faire valider.

Alors la production démarre. La première version arrive en 20 à 30 jours.

Chez LIGA, la première version a pris 30 jours.

Ce n'est pas la production qui prend du temps. Ce sont les retours, les rendez-vous et le cadrage.

Vous recevez le code source complet et le droit de l'utiliser sans limite de durée. Vous pouvez le faire héberger et maintenir par un autre développeur, sans nous demander la permission.

Votre logiciel est construit à partir de notre propre bibliothèque de composants : nous gardons le droit de réutiliser ces briques, mais nous ne revendons jamais votre logiciel tel quel à quelqu'un d'autre.

Un logiciel ne tourne pas sans quelqu'un qui le surveille. Si nous l'hébergeons et le maintenons, c'est un abonnement annuel de 18 % du prix du logiciel : hébergement, surveillance, sécurité et tout ce qu'il faut pour qu'il tourne dans la durée.

La surveillance, c'est savoir qu'il y a une panne ou un problème avant votre client. L'abonnement n'inclut pas de jours de modifications.

Si vous avez votre propre développeur, en interne ou en externe, vous récupérez le code source complet et l'abonnement tombe. Nous en décidons ensemble au cadrage. Nous ne prenons aucun projet où personne n'assure la maintenance.