Un logiciel de facturation et de devis : le document part depuis le dossier client, pas depuis Excel

Parce que ce qu'il faut facturer n'est pas au bureau. Les heures, le matériel posé et les bons sont sur des feuilles, dans une camionnette.

Le bureau reçoit tout d'un coup, retape, complète ce qui manque. La facture part avec du retard.

Et ce qui n'a pas été noté saute. Un supplément d'attente sans preuve ne se facture pas.

Il part du dossier du client : le document part de là, pas d'un fichier Excel. Voici ce qu'un tel logiciel peut faire. Ce que le dossier contient et ce que chaque document dit, nous l'écrivons avec vous au cadrage.

• Numéroter chaque devis et chaque facture automatiquement, sans doublon.
• Produire le devis en PDF, puis, une fois le devis accepté, en tirer les factures.
• Découper le paiement en étapes, par exemple un acompte puis le solde. Chaque facture reprend le devis dont elle vient.
• Calculer la TVA : le montant hors taxe, la TVA et le total figurent sur la facture.
• Joindre le QR-facture suisse, pour que le client paie en le scannant.
• Préparer un premier rappel puis un second pour une facture échue, le second avec l'intérêt de retard.
• Lire un relevé bancaire et rapprocher les paiements reçus des factures, grâce à leur référence de paiement.

Ce sont des capacités, pas une liste figée : nous en retenons avec vous ce dont votre entreprise a besoin.

Oui, et elle est chez nous. Nous avons construit Viktor, notre logiciel interne, et nous l'utilisons pour nos propres devis et factures. Le devis, l'acompte, les factures suivantes et le QR-facture y sont ceux décrits ci-dessus. Viktor génère aussi le cahier des charges de chaque projet.

Nous ne le présentons pas comme un produit à vendre : c'est la preuve que nous faisons ce que nous vendons.

Dans nos logiciels de terrain, l'information est saisie une seule fois, sur place. Chez Renobat, le bon est signé sur place et le PDF part chez le client avant que la camionnette redémarre. Chez K.R.T Sàrl et JMT, le bureau facture le soir même.

Ce sont des logiciels de bons et de courses, pas des logiciels de facturation. Ils montrent le principe : ce qui est saisi sur place n'est pas à retaper au bureau.

Chez nous, le prix du logiciel lui-même est fixé au devis. Il change seulement si vous ajoutez ou retirez une fonction.

La page prix explique comment il se construit.

Oui. Un logiciel de facturation sur mesure n'a pas à remplacer votre comptabilité.

Nous nous branchons sur ce qui tourne déjà plutôt que de le remplacer.

Pour savoir si c'est possible avec votre logiciel, tapez son nom sur Google, suivi de API. Si une API existe, nous pouvons très certainement nous y connecter, et nous nous occupons de toute la procédure. Sans API, il existe d'autres moyens, comme l'export de fichiers.

Si votre comptabilité tourne sur Winbiz, un logiciel suisse de gestion et de comptabilité, sachez que nous sommes partenaire développeur de Winbiz. Nous relions nos logiciels à la comptabilité Winbiz de nos clients.

Parfois, oui. Si votre facturation est simple et la même que celle de n'importe quelle PME, un logiciel standard suffit.

Le sur mesure se justifie quand la facture dépend de choses que le standard ne connaît pas : vos règles de calcul, vos bons signés sur le terrain, vos clients qui comptent chacun à leur façon.

Nos logiciels partent de 10'000 CHF HT. Le prix dépend de ce que le logiciel doit faire. Il se valide avec vous au premier rendez-vous.

La page prix explique comment il se construit.

Nous commençons par un premier rendez-vous. Il sert à valider le prix et le périmètre.

Une fois l'acompte payé, nous faisons un rendez-vous de cadrage.

Ensuite, nous nous mettons dans le bain. Nous testons en réel ce qui manque, puis nous revenons avec la liste complète des questions et des informations à faire valider.

Alors la production démarre. La première version arrive en 20 à 30 jours.

Ce n'est pas la production qui prend du temps. Ce sont les retours, les rendez-vous et le cadrage.

Vous recevez le code source complet et le droit de l'utiliser sans limite de durée. Vous pouvez le faire héberger et maintenir par un autre développeur, sans nous demander la permission.

Votre logiciel est construit à partir de notre propre bibliothèque de composants : nous gardons le droit de réutiliser ces briques, mais nous ne revendons jamais votre logiciel tel quel à quelqu'un d'autre.

Un logiciel ne tourne pas sans quelqu'un qui le surveille. Si nous l'hébergeons et le maintenons, c'est un abonnement annuel de 18 % du prix du logiciel : hébergement, surveillance, sécurité et tout ce qu'il faut pour qu'il tourne dans la durée.

La surveillance, c'est savoir qu'il y a une panne ou un problème avant votre client. L'abonnement n'inclut pas de jours de modifications.

Si vous avez votre propre développeur, en interne ou en externe, vous récupérez le code source complet et l'abonnement tombe. Nous en décidons ensemble au cadrage. Nous ne prenons aucun projet où personne n'assure la maintenance.