Ecole Inscription en ligne

Inscription en ligne pour votre école — formulaire, paiement, confirmation automatique

Vos élèves s'inscrivent en ligne, choisissent leur cours, paient directement et reçoivent une confirmation automatique. Votre secrétariat respire.

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Le problème

Chaque inscription manuelle vous coûte du temps et des élèves

Les inscriptions passent par e-mail ou par téléphone

Échanges interminables, pièces jointes perdues, informations incomplètes. Chaque inscription prend 20 minutes au lieu de 2. Votre secrétariat est submergé.

Le paiement est découplé de l'inscription

L'élève s'inscrit par e-mail, vous envoyez une facture, vous relancez pour le paiement. Entre-temps, il a changé d'avis ou trouvé une autre école.

Vous perdez des inscriptions le soir et le week-end

Votre secrétariat ferme à 17h. Mais vos futurs élèves cherchent et décident le soir depuis leur canapé. Sans inscription en ligne, ils remettent à plus tard — ou vont ailleurs.

Les erreurs de saisie multiplient le travail

Noms mal orthographiés, cours confondus, dates erronées. Tout ce qui est saisi manuellement est source d'erreur — et chaque erreur demande du temps pour être corrigée.

Ce qu'on construit

Formulaire d'inscription intelligent

L'élève choisit sa formation, son niveau, son créneau horaire. Le formulaire s'adapte dynamiquement aux options disponibles.

Paiement intégré

Stripe ou TWINT intégré. L'élève paie directement lors de l'inscription. Vous recevez le paiement immédiatement — plus de relance.

Confirmation automatique

E-mail de confirmation envoyé automatiquement à l'élève avec récapitulatif, horaires et informations pratiques. Zéro intervention de votre part.

Tableau de bord administratif

Visualisez toutes les inscriptions, filtrez par cours ou période, exportez en CSV. Votre secrétariat a une vue claire en temps réel.

Gestion des places disponibles

Le système affiche les places restantes et ferme automatiquement les inscriptions quand un cours est complet. Plus de surréservation.

Liste d'attente automatique

Quand un cours est complet, les élèves peuvent s'inscrire sur liste d'attente. Si une place se libère, ils sont notifiés automatiquement.

Cas client

Webapp Liga

Application web sur mesure — gestion des inscriptions et planning automatisés pour un centre de formation.

Inscriptions en ligne automatisées. 80% de temps admin en moins.

tacelo.ch/realisations/webapp-liga

Questions

Est-ce que ça marche pour des formations avec plusieurs niveaux et horaires ?

Oui. Le formulaire s'adapte dynamiquement. L'élève choisit sa formation, puis son niveau, puis son créneau. On peut gérer autant de combinaisons que nécessaire.

Quels moyens de paiement sont acceptés ?

Carte bancaire via Stripe et TWINT. Ce sont les deux moyens de paiement les plus utilisés en Suisse. On peut ajouter d'autres options si besoin.

Est-ce que je peux offrir le paiement en plusieurs fois ?

Oui. On peut configurer le paiement en 2 ou 3 fois pour les formations longues. L'élève paie la première tranche à l'inscription, le reste est prélevé automatiquement.

Est-ce que le système gère les annulations et remboursements ?

Oui. Vous définissez vos conditions d'annulation. Le système peut gérer les remboursements automatiques ou manuels selon vos règles.

En combien de temps c'est en place ?

Entre 2 et 4 semaines selon le nombre de formations et la complexité des options. On définit ensemble le périmètre et le planning.

Est-ce que ça s'intègre à mon site existant ?

Oui. On peut intégrer le formulaire d'inscription à votre site actuel ou le construire dans le cadre d'un nouveau site. Les deux options fonctionnent.

Voir aussi